Arbeitsalltag in Deutschland
Abwesenheitsnotiz und Urlaubsübergabe
Vor dem Urlaub reichen oft zwei klare Dinge: eine kurze automatische Antwort und eine Übergabe, bei der offene Aufgaben verständlich festgehalten werden.
Eine einfache Abwesenheitsnotiz
Eine Abwesenheitsnotiz sollte sagen, bis wann Sie nicht erreichbar sind, ob Nachrichten weitergeleitet werden und wer in dringenden Fällen helfen kann.
Beispiel:
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich 14. August nicht im Büro und lese meine E-Mails in dieser Zeit nicht regelmäßig. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Maria Beispiel unter maria.beispiel@firma.de. Ab dem 17. August bin ich wieder erreichbar.
Was gehört in eine Urlaubsübergabe?
- offene Aufgaben und ihr aktueller Stand;
- wichtige Termine während Ihrer Abwesenheit;
- Ansprechpersonen und relevante Kontaktdaten;
- Fristen oder Entscheidungen, die nicht warten können;
- Links zu Dokumenten, Ordnern oder Tickets.
Die Übergabe muss nicht lang sein. Sie sollte nur so klar sein, dass eine Kollegin oder ein Kollege ohne zusätzliche Suche versteht, was wichtig ist.
Praktischer Satz
Ich habe die offenen Punkte und wichtigsten Fristen in der Übergabe zusammengefasst.